Ben je klaar voor de storm? Nederland gaat weer open. Vanaf woensdag gelden er versoepelingen voor evenementen. En dat betekent dat er een stortvloed aan live evenementen, seminars en zakelijke bijeenkomsten aankomt.
Het kabinet heeft de versoepelingen dinsdag tijdens een persconferentie bekend gemaakt.
Bij evenementenbureau’s staat de telefoon vanaf dinsdagochtend weer roodgloeiend. Meer dan eerder het geval was, zijn er eind vorig jaar events afgelast. Die moeten nu worden ingehaald. Dat betekent een overvolle agenda in Q1 en Q2.
Inhoudsopgave
Belangrijkste versoepelingen
Wat zijn de regels voor evenementen? De belangrijkste besluiten van het kabinet op een rij.
- Alle live evenementen mogen weer doorgaan. Voorwaarde is wel dat bezoekers een vaste zitplaats hebben.
- Voor binnen evenementen gaat een limiet gelden van 1250 bezoekers. Buiten mag de totale capaciteit maximaal met een derde worden gevuld.
- Festivals en andere evenementen zonder vaste zitplaats kunnen helaas nog niet open.
Interessant is het zogenaamde inloopsysteem voor de cultuursector. Dat betekent dat bijvoorbeeld een theater tot 20 uur mensen binnen mag laten. Twee uur later moeten die mensen weer buiten staan.
Laatste fysieke bijeenkomst die ik als dagvoorzitter mocht leiden in november 2021. Paneldiscussie met Tex Gunning (LeasePlan), Pieter Paul van Oerle (nlmtd), Frank Maessen (bol.com) en Rik Vera (keynote speaker)
Einde van pandemie in zicht
Heel verrassend zijn de nieuwe maatregelen niet. Vorige week in het Kamerdebat werd al duidelijk dat er versoepelingen aan zaten te komen.
In de hele maatschappij neemt de druk op het kabinet toe om beperkingen los te laten.
Belangrijkste aanleiding is dat de omicronvariant van het coronavirus veel minder mensen ziek maakt. De IC-bezetting in ziekenhuizen daalt al weken.
De WHO liet zondag weten dat het einde van de pandemie in Europa mogelijk in zicht is.
Lees ook: Toegevoegde waarde dagvoorzitter live evenement
Komende periode: veel hybride
Met de versoepelingen voor evenementen, ligt het speelveld open. Hoe ga je jouw volgende evenement vormgeven? Je hebt weer meer keuze: Back to live, blijf je online of kies je voor de gulden middenweg: hybride events.
De komende periode zullen veel organisaties inzetten op hybride. Dat biedt houvast en zekerheid. Het is niet de eerste keer het coronavirus ons heeft verrast.
Met hybride kun je op- en afschalen als de situatie daar om vraagt. Je investering is daarmee redelijk veilig gesteld.
Hybride is voor de komende periode de beste oplossing. Het biedt houvast en veiligheid.
Ik heb vandaag verschillende event professionals gesproken. Vrijwel allemaal willen ze zo snel mogelijk weer live aan de slag. Maar CEO’s en bestuurders temperen dat enthousiasme voorlopig nog even. En terecht: ze zijn verantwoordelijk voor de gezondheid van medewerkers en klanten.
Als je nu bezig bent met de plannen voor een evenement in maart of april, doe je er goed aan om een inschatting te maken van het sentiment op dat moment. Als de huidige ontwikkelingen aanhouden, is Nederland in maart weer zo goed als open. Een online event als je liever live was gegaan, is dan misschien niet de beste keuze.
Heb je al alles geregeld voor je webinar of livestream de komende tijd? Vraag publiek om aan te schuiven in de studio. Door je evenement in te richten als een talkshow zoals Op1 of Jinek bied je zowel fysiek als online publiek de beste ervaring.
Lees ook: Dit zijn de livestream trends in 2022
Online events
Ondanks de versoepelingen voor evenementen verdwijnen online events niet. Sterker: de markt van livestream groeit de komende jaren door.
Daarnaast zijn bepaalde events veel geschikter voor een livestream dan een fysiek programma.
De markt van livestreams groeit de komende jaren door. Met een online bijeenkomst kun je in één klap al je medewerkers of relaties bereiken
Philips heeft door corona de meerwaarde van livestreams ontdekt. Vanuit hun eigen studio in Eindhoven streamen ze hun content naar medewerkers over de hele wereld. Scheelt tijd en geld.
Update: De nieuwste versoepelingen op een rij.
Lees ook:
0 reacties