De invloed van webinars op offline events

Live, online of hybride event?

Met deze checklist maak je de juiste keuze.
Stuur me een berichtje.

Het voelt vertrouwd. In de Fokker Terminal in Den Haag mag ik sinds lange tijd weer een fysiek event modereren: LIVE AGAIN! De stemming is uitgelaten. ‘Yes jongens, we mogen weer!’. Maar al snel komen de zorgen. Is het wel te doen om een 1,5 meter event te organiseren? En wil Nederland nog wel naar congressen nu we massaal geproefd hebben aan de efficiëntie van webinars en online events?

‘Het is ronduit klote’, zegt een event professional als ik hem in de show vraag hoe hij de afgelopen periode heeft beleefd. De man is keihard geraakt door de coronamaatregelen. En de versoepelingen bieden niet veel verbetering. ‘Financieel niet interessant om op 1,5 meter iets te doen.’

Samen met andere vakgenoten vanuit corporates, ministeries en branche-organisaties praten we over de ervaringen van de afgelopen maanden en kijken we vooruit.


Webinars zijn populair

Eén ding is duidelijk: Alle deelnemers zijn de afgelopen tijd aan de slag gegaan met webinars. Bij de een ging het om een eenvoudige sessie via Zoom, de ander pakte groots uit met een spetterende studio en dito crew.

Grappig detail: sommige event profs kwamen er in de zoektocht naar een studio pas achter dat hun organisatie die al lang in huis heeft. Dat was schijnbaar niet bij iedereen bekend.

Live Again met moderator Tom Jessen
De Fokker Terminal in Den Haag laat zien hoe een 1,5 meter evenement eruit ziet. Gaan we dit de komende tijd vaker zien? (Foto: LIVE AGAIN!)


30 minuten

Waar webinars in de eerste weken van de lockdown nog zorgen voor een vreugdesprongetje (‘Wow, het is gelukt om online iets uit te zenden’), slaat de verveling al snel toe. Te lang, te saai, te weinig afwisseling, teveel talking heads.. enfin, het komt je vast bekend voor.

Marjolein Maats, event manager bij bol.com, kwam met de ideale lengte voor een webinar: 30 minuten. 20 minuten om je verhaal neer te zetten, 10 minuten voor de Q&A. Fijne tip van de online retailer die de afgelopen tijd volop heeft geëxperimenteerd met kleurrijke events.


Toekomst

Net als Zoom en Teams-meetings een nieuwe blik werpen op thuiswerken, doen webinars dat met fysieke events. Event professionals spreken tijdens LIVE AGAIN! de verwachting uit dat bezoekers selectiever worden in de events die ze fysiek bezoeken.

Er is twijfel of een evenement waar alleen maar kennis wordt gedeeld post-corona nog wel bestaansrecht heeft. Zo’n event is prima online bij te wonen. Scheelt reistijd en is beter voor het milieu. Dezelfde discussie speelt – zij het in iets minder mate – bij netwerk- en inspiratiebijeenkomsten.


Hybride

Een groot deel van de professionals organiseert het komende halfjaar hybride events. Dat geeft een stukje zekerheid, waardoor organisatorische zaken in elk geval in gang gezet kunnen worden. Online kan het event (ook bij een tweede golf) gewoon doorgaan.


Tips

Tot slot 3 tips die van pas komen bij het organiseren van webinars en online events.

1. Gebruik beeld
Een webinar is een vorm van televisie maken. Kijk daarom eens naar een talkshow als Jinek of Op1. De manier waarop talking heads afgewisseld worden met ondersteund beeld helpt je verder.

2. Vorm
Denk goed na of een webinar wel het juiste medium is voor je verhaal. Als je geen ondersteund beeld hebt, is een podcast waarschijnlijk een prachtig initiatief.

3. Juiste team
Kies een professioneel team met ervaring. Voor de moderatie maar ook voor de techniek. Betaal liever iets meer voor een ervaren team, dan voor een club die net komt kijken en eerste stapjes zet op gebied van live streaming. Overigens, uit de discussie met event professionals blijkt dat een webinar niet altijd goedkoper is dan een fysiek event.

0 reacties

Een reactie versturen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Tom Jessen

Tom Jessen

Online Host of the Year

Hoi, ik host gemiddeld 3 online shows per week.

Ik help je graag met jouw online event.

Stuur me een berichtje om een vrijblijvende afspraak in te plannen.

[email protected]
085 – 301 80 88.

7 redenen om nu in te zetten op hybride events

Vraagje. Ben jij gestopt met het gebruik van MS Teams sinds de lockdown voorbij is? Waarschijnlijk beantwoord je deze vraag ontkennend. MS Teams is een handig en effectief verlengstuk van je dagelijks werk. Sterker, het is noodzakelijk om succesvol thuis te kunnen...

Spotify rolt video podcast uit in Nederland

We moesten er even op wachten, maar na de zomer rolt Spotify in Nederland eindelijk video podcasts uit. Het idee werd eerder al aangekondigd, maar was tot nu alleen nog beschikbaar voor makers in onder meer Amerika, het Verenigd Koninkrijk en Australië. Veel podcasts...

Na Podimo komt ook deze podcast disrupter naar Nederland

Er gebeurt veel in de Nederlandse podcastmarkt. Na Podimo komt na de zomer ook het Zweede PodMe naar Nederland. Beide techbedrijven zijn het best te vergelijken met de Netflix van de podcasts. Achter de techbedrijven zitten investeerders met diepe zakken. Dat is goed...

Wat is Podcasting 2.0?

Podcasts staan aan de vooravond van grote veranderingen. Met meer macht voor makers en een duurzaam verdienmodel. Wat is Podcasting 2.0? Een introductie. Door de hype in Nederland sta je er misschien niet bij stil, maar podcasting bestaat al bijna twintig jaar. Het...

Beste hitlijsten voor podcast marketing

Podcast hitlijsten zijn een belangrijk instrument voor podcast marketing. Een must have voor makers, publiek en marketeers. Door de enorme hoeveelheid podcasts, neemt ook de behoefte aan rankings toe. Luisteraars willen weten welke podcasts de moeite waard zijn....

Zo komt je podcast in de hitlijsten

Apple en Spotify zijn in Nederland veruit de populairste kanalen voor het luisteren van podcasts. Om je podcast een kickstart te geven is het belangrijk om de algoritmes van deze twee platforms te snappen. Met ruim 9 miljoen downloads maak ik één van de populairste...

Dit zijn de versoepelingen voor evenementen

Ben je klaar voor de storm? Nederland gaat weer open. Vanaf woensdag gelden er versoepelingen voor evenementen. En dat betekent dat er een stortvloed aan live evenementen, seminars en zakelijke bijeenkomsten aankomt. Het kabinet heeft de versoepelingen dinsdag tijdens...

Wat doet een dagvoorzitter?

Wat doet een dagvoorzitter? Een dagvoorzitter leidt je publiek door het programma van je evenement, congres of symposium. Een goede dagvoorzitter vertegenwoordigt jouw organisatie. Bij een goede keuze tilt deze persoon je programma naar een hoger niveau. In deze blog...

Zo maak je podcasts interactief met Q&A en Polls

Er zijn verschillende manieren om als podcastmaker met je luisteraars te communiceren. Veel interactie loopt nu nog via social media. Spotify brengt daar verandering in met de uitrol van twee nieuwe functies. Maak je podcast interactief met Q&A en Polls. Beiden...

Dit zijn de livestream trends voor 2022

Het live streamen van content wordt steeds professioneler. Techniek, formats en platforms verbeteren met de dag. Daarom heb ik de livestream trends voor 2022 voor je op een rijtje gezet. Als merk doe je er verstandig aan om live streaming standaard op te nemen in je...

Lees meer